Khi gửi một hồ sơ ứng tuyển qua email các bạn cần chú ý các điểm sau:

Thảo luận trong 'TUYỂN DỤNG – ĐÀO TẠO' bắt đầu bởi Oil Gas Vietnam, 29/9/16.

  1. Oil Gas Vietnam
    Offline

    Oil Gas Vietnam Administrator Thành viên BQT

    Bài viết:
    6,496
    Đã được thích:
    108
    Điểm thành tích:
    63
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    Bà Rịa - Vũng Tàu
    Chào các bạn, mình thì cũng không phải làm ở phòng nhân sự của công ty, nhưng nhiều lần được rất nhiều công ty giao nhiệm vụ đăng tải thông tin tuyển dụng cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực dầu khí và chủ yếu trong đó là gửi CV thông qua Email. Mình xin chia sẻ cho bạn cách để có được một hồ sơ xin việc qua email tốt.

    1. Chủ đề Email (Subject) xin việc

    Khi nhận hồ sơ xin việc qua email mình thường thấy các Chủ đề mail (Subject) như sau: CV, gửi cv,… khi bạn để Subject như thế nó sẽ bất lợi cho bạn vì:

    Người làm vị trí nhân sự thông thường sẽ tiếp nhận rất nhiều mail xin việc của các vị trí khác nhau, và một ngày người ta cũng tiếp nhận rất nhiều mail. nên với Subject như trên sẽ rất khó khi tìm lại mail đó

    Lời khuyên Chủ đề Email (Subject) xin việc:
    • Không nên để trống hoặc ghi đại khái cho có
    • Các bạn nên đặt Subject như sau: [Vị trí ứng tuyển][Tên của bạn] , vì sao phải đặt như thế?
    Khi có nhu cầu tổng hợp một vị trí ứng tuyển, nguời nhận hồ sơ sẽ dễ dàng tìm thấy mail của bạn

    Vì sao phải có thêm tên: đơn giản thôi để dễ dàng tìm thấy bạn trong cái đóng ứng tuyển cùng 1 vị trí

    2. Nội dung Email xin việc
    Khi nhận hồ sơ xin việc qua email mình thường thấy các nội dung như sau
    • Bỏ trống không viết gì
    • CV
    • Gửi anh. chị
    • Ứng tuyển vị trí abc..
    Các bạn thử đặt mình vào vị trí người nhận, các bạn sẽ nghĩ gì? những mail như thế thể hiện điều gì?
    • Bạn không chuyên nghiệp
    • Bạn không tôn trọng người nhận
    • Bạn không thể hiện được mình
    Lời khuyên nội dung Email xin việc:
    • Không để trống mail, nếu không biết viết gì thì ít nhất cũng phải có một lời chào, và ghi rõ vị trí ứng tuyển
    • Nên để nội dung đơn xin việc vào mail: vì nó sẽ giúp người nhận ( nhân sự) có thể đọc ngay và có được cái thông tin ban đầu về bạn mà không cần phải tải cái đơn xin việc về ( khi bạn đính kèm)
    • Một mẫu thử có nội dung tốt:
    3. Đính kèm gì trong hồ sơ xin việc qua email
    • Đơn xin việc (Mình thích dùng Thư ứng tuyển hơn là Đơn xin việc)
    • CV
    • Bảng điểm ( nếu mới ra trường)
    • Tất cả các văn bằng, chứng chỉ có được( scan, hoặc chụp hình)
    • Các loại giấy khen trong quá trình học, học bổng …..
    CV và đơn xin việc tốt nhất nên chuyển sang pdf vì: nếu để word thì dễ bị hiển thị sai định dạng khi người nhận dùng bản office khác bạn

    4. CV viết cần chú ý gì ? khi là sinh viên mới ra trường viết gì trong cv ?
    • Trong quá trình học có làm công việc gì cứ ghi vào
    • Nếu chưa có kinh nghiệm đúng chuyên nghành, thì cứ ghi vào các bài tập, đồ án đã làm, nhớ ghi rõ chi tiết cái đồ án đó có cái gì, làm về gì..
    Một số điểm cũng đặc biệt nên lưu ý thêm:
    • Địa chỉ email phải nghiêm túc: Hãy sử dụng tên dễ nhớ, chuyên nghiệp để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc với bạn. Trong trường hợp này, sử dụng tên là hợp lý nhất, như thanhnv@, ngocpham@, trunghieubrvt@,… tránh các địa chỉ email dạng batnapquantai_honemlancuoi@, congchuakieuky1992@, …
    • Chữ ký cũng phải nghiêm túc: Chữ ký ở cuối email thường chứa một số thông tin cá nhân để người nhận có thể liên lạc lại sau khi đọc email, đây cũng là một thông tin để đánh giá tính cách của ứng viên. Do vậy, bạn nên tạo chữ ký sao cho thật nghiêm túc: chỉ cần họ tên đầy đủ, đơn vị công tác, trường học, số điện thoại liên hệ là được; đừng chèn vào những câu từ, lời thơ không phù hợp. Ngoài ra, nên sử dụng ảnh đại diện hợp lý, có thể dùng ảnh cá nhân.
    • Chỉ gửi tới một địa chỉ duy nhất (Tránh gửi cc, bcc trong email): Nhà tuyển dụng có thể sẽ xóa ngay email hoặc không đánh giá cao bạn nếu phát hiện email đó được gửi đồng thời cho nhiều nơi. Cũng như không được chuyển tiếp thư đã gửi từ nơi này tới nơi khác.
    • Nếu muốn ứng tuyển ở nhiều nơi khác nhau, bạn nên dành thời gian soạn các bức email riêng biệt.
    Một vài chia sẻ với các bạn để có hồ sơ xin việc qua email tốt. chúc thành công !

    [​IMG]
     

Chia sẻ trang này