OSC Tech tuyển dụng Thư ký tổng hợp

I - MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho HĐTV/Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
• Tham vấn, hỗ trợ chủ quản các phòng ban, bộ phận, đơn vị triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh theo yêu cầu chỉ đạo của HĐTV, Ban Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của HĐTV, ban Giám đốc.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp tài liệu, văn bản, giấy tờ.
• Soạn thảo các tài liệu, văn bản liên quan đến công tác của HĐTV
• Kiểm tra văn bản từ các phòng ban và yêu cầu điều chỉnh trước khi gửi lên HĐTV, ban Giám đốc.
• Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các quy trình, quy phạm của công ty.
• Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.

II - TIÊU CHUẨN TUYỂN DỤNG:

• Giới tính: nữ, tuổi từ 22-30
• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế/Ngoại thương, Quản trị văn phòng hoặc chuyên ngành có liên quan.
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ Thư ký Ban Giám đốc. (Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghiệp dầu khí, xây dựng, thương mại dịch vụ)

Kỹ năng:

• Tuân thủ cao các nguyên tắc bảo mật thông tin, kiểm soát, phân tích và điều phối thông tin.
• Có kỹ năng lập kế hoạch, trình bày văn bản, thuyết trình tốt.
• Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin.
• Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
• Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, tự tin, dứt khoát.
• Có tinh thần trách nhiệm trong công việc, cẩn thận, trung thực.

III-QUYỀN LỢI :

• Được hưởng mức lương và các quyền lợi khác theo quy định của Pháp luật và của Công ty.
• Được làm việc trong môi trường trẻ, năng động và có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.
• Tham gia nhiều hoạt động phong trào đoàn thể.

IV- HỒ SƠ YÊU CẦU:

• Đơn xin việc, sơ yếu lý lịch có ảnh và xác nhận của CQ chính quyền,
• Giấy chứng nhận sức khỏe của cơ quan y tế,
• Bản sao các bằng cấp liên quan,
• CMND hoặc thẻ căn cước CD,
• Hộ khẩu TT.

Thông tin liên hệ nộp hồ sơ:
Phòng TC-NS CTy OSC Tech,
Số 3 Ba Cu, P1, TP-Vũng Tàu.
Điện thoại: 064.3541368 - Ext: 816; 0986 255 959 – Mr Kỷ .
Thời hạn nộp HS: Kể từ ngày ra thông báo đến hết ngày 30/8/2017.