Cảng SSIT tuyển Trợ lý Kế toán Công nợ (Accounts Receivable Assistant)

Thảo luận trong 'Việc làm Dầu Khí' bắt đầu bởi SSIT Recruitment, 19/5/20.

  1. SSIT Recruitment
    Offline

    SSIT Recruitment Member

    Bài viết:
    30
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    MỤC ĐÍCH
    • Chịu trách nhiệm các công việc trợ giúp duy trì và thực hiện các nghiệp vụ kế toán công nợ nhằm đảm bảo hệ thống kế toán chính xác và lưu trữ chứng từ hỗ trợ phòng Tài chính kế toán
    • Hỗ trợ Nhân viên kế toán công nợ để đạt KPI cho phòng Tài chính kế toán

    TRÁCH NHIỆM CHÍNH

    Vị trí này có nhiệm vụ hỗ trợ cho nghiệp vụ kế toán công nợ, bao gồm các trách nhiệm sau:

      • Hàng ngày đối chiếu hóa đơn do bộ phận Cổng cảng phát hành dựa trên hệ thống;
      • Nhận thông tin bảng kê xác nhận khối lượng và mã công việc từ phòng khai thác; xác minh tính chính xác và đầy đủ của tất cả thông tin bắt buộc bao gồm đơn giá, sản lượng, tỷ giá áp dụng, mức chiết khấu (nếu có), phí hàng hải và đơn giá khai thác.
      • Nhập mã công việc khớp với số liệu kế toán bằng cách phân loại tàu/ container/ giao dịch
      • Hàng ngày xuất hoá đơn và gửi email cho khách hàng
      • In bản đối chiếu công nợ hàng tháng và gửi cho khách hang. In, xác minh và duy trì các hóa đơn phải thu, hạch toán và lập báo cáo tuổi nợ.
      • Trợ giúp Kế toán công nợ cập nhật tuổi nợ của những khoản phải thu chưa thu được
      • Trợ giúp Kế toán công nợ kiểm tra hóa đơn do bộ phận Cổng cảng phát hành và đối chiếu với hệ thống hàng ngày
      • Liên lạc với khách hàng về việc thanh toán và theo dõi việc thu hồi công nợ
      • Đảm bảo việc theo dõi liên tục và thu hồi công nợ các hóa đơn chưa thanh toán từ khách hàng trong thời gian được nợ của khách hàng.
      • Trợ giúp Kế toán công nợ rà soát và phát hành hóa đơn cho hoạt động khai thác cảng; đảm bảo chính xác dữ liệu liên quan đến khách hàng và tàu, khối lượng và dịch vụ cung cấp, đơn giá, tài khoản hạch toán và mã chi tiết loại giao dịch và diễn giải đúng nội dung nghiệp vụ.
      • Theo dõi việc lập hóa đơn kịp thời các dịch vụ khai thác cổng và dịch vụ khai thác container lạnh.
      • Đảm bảo việc lập hóa đơn được thực hiện kịp thời, để đảm bảo thanh toán nhanh chóng cho công ty, hoàn thành thông tin đầy đủ cho khách hàng và xử lý bất kỳ truy vấn nào về hóa đơn.
      • Đảm bảo việc thu hồi công nợ từ khách hàng được ghi nhận phù hợp với hóa đơn và tín dụng đã cấp cho khách hàng.
      • Đảm bảo các thông tin/ dữ liệu trao đổi với khách hàng được lưu trữ một cách thích hợp cho mục đích đối chiếu và kiểm toán.
      • Định kỳ kiểm tra để đảm bảo công ty lập đầy đủ hóa đơn cho toàn bộ khối lượng và dịch vụ khai thác cảng cung cấp cho khách hàng.
      • Các nhiệm vụ và trách nhiệm khác theo sự phân công của Giám sát Tài chính Kế toán và Giám đốc Tài chính
    YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ/ KỸ NĂNG/ KINH NGHIỆM

    • Yêu cầu bằng cao đẳng hoặc cao hơn, ưu tiên ngành Kế toán.
    • Không yêu cầu kinh nghiệm nhưng ưu tiên 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán
    • Khả năng học hỏi nhanh.
    • Yêu cầu kỹ năng giao tiếp tốt.
    • Yêu cầu tinh thần làm việc hợp tác, thúc đẩy và làm việc theo nhóm.
    • Có khả năng làm việc tốt với dữ liệu/giao dịch về số liệu
    • Yêu cầu có tính cẩn thận và chính xác cao
    • Phải có khả năng xử lý thông tin mật của công ty và thông tin nhân viên một cách thận trọng
    • Yêu cầu kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản tiếng Anh ở mức độ khá.

    Thông tin Công ty:
    Công ty TNHH LDDV Container quốc tế Cảng Sài Gòn - SSA
    Khu phố Phước Lộc, Phường Phước Hòa, Thị xã Phú Mỹ, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

    Ứng viên quan tâm, xin mời gửi CV tới email:
    recruitment@ssit.com.vn
    hoặc liên hệ điện thoại Bộ phận tuyển dụng: 0254 393 8888 – Ext 403

     
    Chỉnh sửa cuối: 19/5/20

Chia sẻ trang này