VINA O&M TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN THƯƠNG MẠI ĐẤU THẦU (DỰ ÁN)

[Oil Gas Vietnam]

VINA O&M CẦN TUYỂN DỤNG CHỨC DANH NHÂN VIÊN THƯƠNG MẠI ĐẤU THẦU (DỰ ÁN)

Chức danh: Nhân Viên Thương Mại Đấu Thầu dự án

Mô tả công việc:

Thực hiện công tác đấu thầu, mua sắm hàng hóa mới cho các dự án mới từ phía khách hàng, đàm phán hợp đồng và theo dõi hiệu suất nhà cung cấp

1. Soạn thảo hồ sơ và tài liệu dự thầu:

- Phối hợp với các bộ phận liên quan (kỹ thuật, tài chính, pháp lý, nhà cung cấp...) để thu thập thông tin và tài liệu cần thiết cho hồ sơ dự thầu.

- Lập bảng tính toán chi phí hồ sơ thầu và toàn bộ các chi phí liên quan

- Soạn thảo, biên tập hồ sơ dự thầu và đảm bảo các nội dung đáp ứng yêu cầu của từng dự án.

- Kiểm tra, rà soát và cập nhật hồ sơ đấu thầu trước khi nộp.

2. Theo dõi quá trình đấu thầu:

- Nộp hồ sơ dự thầu đúng hạn và theo dõi quá trình đánh giá, giải trình nếu cần thiết.

- Theo dõi thông báo kết quả và cập nhật tình hình của dự án đấu thầu.

- Phối hợp với các bên liên quan để làm rõ hồ sơ thầu, đề xuất giải pháp kỹ thuật phù hợp để đáp ứng yêu cầu dự án

- Đàm phán, phân tích và xây dựng các điều khoản hợp đồng theo từng trường hợp cụ thể

- Đàm phán với khách hàng, nhà cung cấp để thống nhất các điều khoản chung trước khi hoàn thiện hợp đồng

3. Ký kết và thực hiện hợp đồng:

- Tham gia hỗ trợ quá trình đàm phán với các đối tác, khách hàng khi có yêu cầu sau khi trúng thầu.

- Phối hợp soạn thảo hợp đồng và các điều khoản liên quan đến dự án theo những điều khoản & điều kiện trước khi ký kết

- Theo dõi hiệu suất nhà cung cấp và báo cáo cho khách hàng khi cần thiết, đảm bảo tiến độ dự án như kế hoạch đã thống nhất.

- Thực hiện các quá trình, thủ tục trong khi thực hiện hợp đồng và trước khi giao hàng.

4. Báo cáo và quản lý thông tin:

- Lập báo cáo định kỳ về các hoạt động đấu thầu, tình hình dự án và kết quả trúng thầu.

- Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu các dự án đấu thầu của công ty.

- Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quy trình đấu thầu.

5. Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Cơ khí, điện, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật, hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu, kinh doanh hoặc quản lý dự án là một lợi thế.
• Hiểu biết về quy trình, thủ tục đấu thầu của các dự án công và tư.
• Kỹ năng phân tích, đánh giá thông tin và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng soạn thảo hồ sơ, báo cáo và đàm phán.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập cũng như theo nhóm.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, tập trung và có trách nhiệm cao trong công việc.
• Đọc hiểu các tài liệu kỹ thuật bằng ngoại ngữ (tiếng Anh) là 1 lợi thế
• Ngôn ngữ: Tiếng Anh tốt (Nghe – Nói – Đọc – Viết)

6. Quyền lợi được hưởng:

• Cơ hội đào tạo, bồi dưỡng kiến thức và phát triển nghề nghiệp.
• Chế độ bảo hiểm và các phúc lợi theo quy định của công ty.

Lưu ý: CV vui lòng trình bày bằng tiếng Anh

Liên hệ:
Phòng Nhân sự:

Email: hr@vinaonm.com

Số điện thoại: 0815233111